Informations légales
Politique de confidentialité
Comment nous utilisons vos données et comment exercer vos droits.
Dernière mise à jour : 21 septembre 2026.
1. Qui traite vos données
Le responsable du traitement est CLUB TENIS MAHON, numéro d'identification fiscale G07154297, dont le siège est situé à Camí de Trepucó, 4, 07700 Maó (Illes Balears). Pour toute question sur la protection des données ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à clubtenismahon@gmail.com.
Cette politique s'applique au site d'information du club et à ses formulaires. Les services de réservation et les réseaux sociaux accessibles par des liens peuvent fournir leurs propres informations complémentaires sur la confidentialité.
2. Quelles données nous utilisons et pourquoi
| Traitement | Données et finalité | Base juridique |
|---|---|---|
| Demandes de renseignements | Coordonnées et contenu de votre message pour répondre aux demandes reçues par les canaux du club. | Mesures précontractuelles si vous vous renseignez sur un service ; intérêt légitime à répondre aux autres demandes adressées au club (art. 6, par. 1, points b et f du RGPD). |
| Inscriptions à l'école et adhésions | Identité, date de naissance, coordonnées, informations sur la famille ou l'élève, préférences sportives et, en cas de prélèvement, coordonnées bancaires. Ces données servent à traiter la demande et à gérer votre relation avec le club. | Mesures précontractuelles et exécution de la relation demandée ; obligations légales de gestion et de facturation, le cas échéant (art. 6, par. 1, points b et c du RGPD). |
| Newsletter | Adresse e-mail, langue, origine de la demande et preuve de l'acceptation. Ces données servent à confirmer votre abonnement et à vous envoyer des nouvelles des tournois, des cours, des stages et des activités. | Votre consentement, distinct des demandes d'inscription à l'école ou d'adhésion (art. 6, par. 1, point a du RGPD). |
| Images | L'option choisie dans le formulaire et, si vous l'autorisez, des images des activités pour la finalité précisée dans cette autorisation. | Consentement libre et révocable (art. 6, par. 1, point a du RGPD). Le refus n'empêche pas de demander le service. |
| Analyse de fréquentation | Identifiants du navigateur, pages consultées et informations techniques sur l'appareil et la visite pour établir des statistiques avec Google Analytics. | Consentement aux cookies d'analyse (art. 6, par. 1, point a du RGPD et art. 22.2 de la LSSI espagnole). |
| Sécurité | Adresse IP, journaux techniques et signaux de vérification nécessaires à la protection du site et à la prévention des envois automatisés. | Intérêt légitime à assurer la sécurité du service et à prévenir les abus (art. 6, par. 1, point f du RGPD). |
Les champs obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande. Sans ces informations, nous pourrions ne pas pouvoir la traiter. Nous n'utilisons pas ces demandes pour vous abonner automatiquement à la newsletter et ne prenons pas de décisions produisant des effets juridiques fondées exclusivement sur un traitement automatisé.
4. Prestataires et destinataires
Le personnel autorisé du club et ses prestataires d'hébergement, de maintenance, de messagerie et de gestion accèdent aux données nécessaires à leur mission. Des données peuvent aussi être communiquées aux établissements financiers pour les paiements et aux administrations ou à d'autres destinataires lorsque la loi l'exige.
- Brevo : gère la liste, la confirmation de l'abonnement et l'envoi des newsletters. Consultez sa politique de confidentialité.
- Google : des services de messagerie sont utilisés et, lorsque la gestion de l'école via Google Forms est activée, une copie de la demande est transmise à ce service. Google Analytics n'est utilisé que si vous acceptez l'analyse de fréquentation. Consultez la politique de Google et les informations sur les données des sites qui utilisent ses services.
- Cloudflare Turnstile : lorsqu'il est activé sur un formulaire, il analyse des signaux techniques pour distinguer les personnes des envois automatisés. Cette mesure de sécurité est indépendante de l'analyse de fréquentation. Consultez ses informations spécifiques sur la confidentialité.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Leurs conditions décrivent les décisions d'adéquation et les garanties applicables, comme le cadre de protection des données UE–États-Unis pour les organismes adhérents ou les clauses contractuelles types. Vous pouvez consulter les mécanismes de transfert de Google et les conditions des autres prestataires dont les liens figurent ci-dessus, ou demander des informations et une copie des garanties applicables à l'adresse e-mail du responsable du traitement.
5. Durée de conservation
- Demandes de renseignements et inscriptions : pendant leur traitement et, si l'inscription est finalisée, pendant toute la relation avec le club. Ensuite, seules les données nécessaires aux obligations légales et à la prise en charge des responsabilités seront conservées pendant les délais de prescription applicables.
- Newsletter : jusqu'au retrait de votre consentement ou à votre désabonnement. Les informations minimales nécessaires pour prouver la demande, respecter votre désabonnement et répondre à d'éventuelles responsabilités peuvent être conservées pendant les délais applicables.
- Images : tant que la finalité autorisée demeure et que vous n'avez pas retiré votre consentement, sous réserve de la conservation minimale nécessaire pour répondre à d'éventuelles responsabilités.
- Cookies : votre choix est mémorisé pendant 180 jours et les cookies Google Analytics sont configurés pour une durée maximale de 180 jours. Les données statistiques du service ont leur propre durée de conservation selon les paramètres du compte ; vous pouvez demander plus d'informations au club.
- Journaux de sécurité : pendant la durée nécessaire pour prévenir et examiner les incidents et répondre aux responsabilités qui pourraient en découler.
Lorsqu'une conservation est nécessaire au titre de responsabilités légales, l'utilisation des données est limitée à cette finalité. Vous pouvez demander des informations sur le délai applicable à votre situation.
6. Mineurs et données d'autres personnes
Les demandes concernant des mineurs doivent être effectuées par leurs parents ou représentants légaux. L'autorisation d'utilisation des images doit être donnée par une personne habilitée, viser les usages précis indiqués et ne pas conditionner la prestation du service.
Si vous communiquez des données sur votre partenaire, vos proches ou d'autres personnes, vous devez y être autorisé et les informer de cette politique. Une demande familiale ne vaut pas consentement de toutes ces personnes à recevoir de la publicité ou à la publication de leurs images.
7. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification et l'effacement de vos données, ainsi que leur portabilité, la limitation du traitement et l'opposition lorsque ces droits s'appliquent. Vous pouvez également retirer les consentements donnés. Écrivez à clubtenismahon@gmail.com ou à l'adresse postale du responsable du traitement en précisant le droit que vous souhaitez exercer. Nous ne demanderons des informations supplémentaires d'identification que si cela est nécessaire.
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de : Agence espagnole de protection des données (AEPD). Le délai général de réponse est d'un mois, sous réserve des prolongations prévues par la loi pour les demandes complexes.
8. Modifications et préférences
Nous actualiserons ces informations si les traitements ou les services changent. Si une nouvelle finalité nécessite votre consentement, nous le demanderons avant de la mettre en œuvre.
Vous pouvez consulter la politique relative aux cookies.